Cum să îți Procuri Semnătura Digitală
În această eră a digitalizării, semnătura electronică a devenit un instrument esențial pentru autentificarea și securizarea documentelor electronice. Aceasta devine obligatorie pentru reprezentanții firmelor ce ar trebui să încarce e-facturi în SPV, dar cu această ocazie, puteți folosi semnătura digitală și pentru semnarea altor tipuri de documente - precum contracte și chiar mesaje de email.
Acest articol îți va ghida pașii pentru a obține o semnătură digitală, trecând în revistă conceptele de bază, furnizorii disponibili și pașii pentru obținerea certificatului.
Tipuri de Semnătură Digitală
Există două modalități principale prin care utilizatorii pot genera semnături digitale: utilizând un token fizic sau prin servicii bazate pe cloud. Fiecare abordare are avantajele și dezavantajele sale, iar alegerea între ele depinde de nevoile specifice ale utilizatorului și de contextul în care este utilizată semnătura digitală.
Semnătura Digitală cu Token
Semnăturile digitale cu token implică utilizarea unui dispozitiv fizic (de obicei un token USB sau o cartelă inteligentă) care stochează certificatele digitale și cheile private ale utilizatorului într-un mod securizat.
Avantaje:
* Securitate Înaltă: Cheile private sunt stocate offline și protejate de accesul neautorizat.
* Portabilitate: Tokenul poate fi utilizat pe mai multe computere, dar necesită instalarea unor software-uri specifice.
Dezavantaje:
* Necesitatea Dispozitivului Fizic: Utilizatorul trebuie să aibă întotdeauna tokenul la îndemână pentru a semna documente.
* Costuri Inițiale: Achiziționarea tokenurilor fizice au de obicei un cost inițial mai mare.
Semnătura Digitală în Cloud
Semnăturile digitale în cloud permit utilizatorilor să stocheze certificatele digitale și cheile private pe un server securizat în cloud (al funizorului semnăturii), accesându-le prin intermediul internetului pentru a semna documente electronic.
Avantaje:
* Accesibilitate: Utilizatorii pot accesa certificatele digitale de oriunde, de pe orice dispozitiv conectat la internet.
* Ușurința de Utilizare: Elimină necesitatea unui dispozitiv fizic și simplifică procesul de semnătură digitală.
Dezavantaje:
* Dependența de Conexiunea la Internet: Necesită o conexiune stabilă la internet pentru a accesa serviciile de semnătură digitală.
* Preocupări de Securitate: Deși furnizorii implementează măsuri de securitate avansate, stocarea cheilor private în cloud poate ridica întrebări legate de securitate și confidențialitate.
Avertizare pentru Certificatele în Cloud și Compatibilitatea cu Mac
Utilizatorii de Mac trebuie să fie conștienți că multe dintre certificatele digitale bazate pe cloud pot întâmpina probleme de compatibilitate cu sistemele macOS, din cauza lipsei de aplicații compatibile. Aceasta înseamnă că, deși semnăturile digitale în cloud oferă flexibilitate și accesibilitate, ele pot nu fi cea mai bună opțiune pentru utilizatorii care se bazează exclusiv pe dispozitive Mac pentru activitățile lor.
Furnizori
Furnizorii autorizați din România, recomandați de Autoritatea pentru Digitalizarea României și eIDAS (electronic Identification, Authentication and Trust Services).
La momentul scrierii acestui articol, sunt listați 7 furnizori autorizați de semnătură digitală:
1. AlfaTrust Certification S.A.
Prețuri începând de la 30eur pt certificatele in cloud sau 43 Eur pentru certificatele digitale normale.
2. CENTRUL DE CALCUL SA
Certificat cu token de la 45 EUR/an (fără TVA).
3. CERTSIGN S.A.
Semnătură electronică pe TOKEN de la 47 EUR/an (fără TVA).
Semnătură electronică în CLOUD de la 39 EUR/an (fără TVA).
Permite identificarea video la distanţă.
4. DigiSign S.A.
Certificate de la 30 EUR/an (fără TVA).
Permite identificarea video la distanţă.
5. Serviciul de Telecomunicatii Speciale
STS furnizează servicii de certificare destinate exclusiv personalului autorizat din cadrul instituțiilor și autorităților publice centrale și locale, în scopul îndeplinirii atribuțiilor funcționale.
6. Trans Sped S.A.
Certificat Cloud 30 EUR/an (fără TVA).
Certificat Token 45 EUR/an (fără TVA).
Permite Identificare video la distanţă.
7. ZIPPER SERVICES SRL
Site nefuncțional.
Procedura Generală de Obținere și Instalare a Certificatului
Pasul 1: Alegerea Furnizorului
* Bazându-te pe analiza de mai sus, alege un furnizor care se potrivește nevoilor tale specifice, ținând cont de tipul de servicii oferite și de cerințele specifice activității tale.
Pasul 2: Aplicarea pentru Certificat
* Vizitează site-ul furnizorului ales și completează cererea pentru obținerea certificatului digital. Acest proces poate include verificarea identității tale printr-un proces KYC (Know Your Customer), care poate fi realizat online sau la unul dintre punctele de prezență fizică ale furnizorului.
Pasul 3: Plata și Emiterea Certificatului
* După verificarea documentației și plata serviciului, certificatul digital va fi emis. Acesta poate fi livrat sub formă de fișier digital sau pe un dispozitiv fizic, cum ar fi un token USB sau o cartelă inteligentă.
Pasul 4: Instalarea Certificatului
* Instalarea certificatului pe dispozitivul tău implică importarea acestuia în sistemul de operare sau în software-ul de semnătură digitală pe care îl folosești. Procesul specific poate varia în funcție de sistemul de operare și de furnizor, dar în general, vei avea nevoie de un cod PIN pentru a activa și utiliza certificatul. Fiecare furnizor pune la dispozitive documentație detaliată pentru instalare.
Pasul 5: Reînnoirea certificatului
* La finalul perioadei de valabilitate a certificatului, acesta trebuie reînnoit. Trebuie să aveți grijă să efectuați această operație cât timp certificatul este încă valid pentru a beneficia de un proces simplificat. Daca lăsați certificatul să expire, procesul de reînnoire va fi similar cu cel de la cumpărarea inițială.